Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Raphael Stedler
Martin-Opitz-Straße 22
13357 Berlin
Deutschland
E-Mail: kognicode@proton.me

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da nach § 38 Abs. 1 BDSG keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite https://rentaru.de und die geplante Webanwendung Rentaru. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

Die Kernverarbeitung (Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Speicher, KI) erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU, ohne Datenpfad zu US-Cloud-Anbietern. Die Anwendung läuft auf eigener Infrastruktur bei Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum Deutschland): Die PostgreSQL-Datenbank wird self-hosted auf diesem Server betrieben, ebenso Authentifizierung und Dateiablage – nicht bei externen US-Anbietern wie AWS, Google Cloud oder Azure.

3. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseiten erhebt unser Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Deutschland) folgende Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem. Diese Daten werden temporär gespeichert, um Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten, und nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).

Cookies

Diese Marketing-Webseite setzt keine Tracking-Cookies ein. Soweit technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Anwendung erforderlich werden (z. B. Session-Cookies nach Launch), sind diese nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht einwilligungspflichtig. Wir verwenden kein bereichsübergreifendes Werbe-Tracking.

4. Warteliste, Support-Formular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie sich über die Warteliste, das Support-Formular oder per E-Mail bei uns melden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anzahl Einheiten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Information über den Produktstart.

Für den Versand von Formular-Benachrichtigungen nutzen wir Scaleway Transactional Email (Frankreich, EU). Die Daten werden ausschließlich zur Übermittlung Ihrer Anfrage an uns verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 24 Monaten ohne weiteres Interesse an der Warteliste bzw. am Kontakt.

5. KI-gestützte Funktionen (geplante Anwendung)

Rentaru wird KI-Modelle für Beleg-Scan, Vertragsanalyse und den Assistenten nutzen:

• Primär: IONOS AI Model Hub (Deutschland)
• Failover: Scaleway Generative APIs (Frankreich) und OVH (Frankreich)
• Verarbeitete Daten: hochgeladene Belege, Vertragsdokumente, Objekt- und Mieterstammdaten sowie generierte Vorschläge
• Speicherung beim Anbieter: nicht zur Modell-Trainierung; Löschung nach Verarbeitung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Steuerlich relevante Exporte (z. B. Anlage V) sind nur nach Prüfung durch den Nutzer vorgesehen.

6. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Mit folgenden Dienstleistern bestehen oder werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen:

Für die Kernverarbeitung (Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Speicher, KI) erfolgt kein Transfer in Drittländer außerhalb des EU/EWR-Raums. Mit Hetzner Online GmbH als Betreiber der self-hosted Datenbank und weiteren Auftragsverarbeitern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ab.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kognicode@proton.me.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für erneute Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.